为创新而设计--论办公空间整体规划的重要性
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创新产生于切实的想法,当个人和群体能够在不止一个空间里进行专注思维和发散思维的时候,创新才会发生。这是支持创造性思维和创新的理想空间。
一个鼓励创造的办公空间需要考虑私密性、活动结构以及用户控制力。
私密性
在个人或团队专注、限制(声学和视觉)干扰的空间里,拥有整面物理隔断的空间比较理想。这些空间的位置应该避开办公室主路线。然后再考虑一个拥有很好视野(接近自然)的房间,让大脑能够“重启”。对于那些可能无法在整个办公空间里自由移动(需要在房间里使用特定科技工具)的人,或者那些占用少量资源的员工来说,开放环境里采用部分虚拟隔断(如耳塞或耳机),留一些员工活动嗡嗡的背景音(但不要太多,以免影响工作)比较理想。休息和充电的时候没有隔断是比较理想的(就像户外活动时,大自然里也没有隔墙),同时很适合用食物或饮料来补充身体和大脑能量。
活动结构
一目了然的空间更能让员工专注。习惯、仪式和惯例让我们进入专注模式的工作,清晰传达用途的空间能够让办公场所为员工减压。当员工需要进入更加紧张的工作状态,新颖或灵活的空间能够为他们提供更多选择,让他们自由选择何时、何地、如何放松,创造偶遇并与他人社交。
用户控制力
员工越需要专注的时候,个人或团体就越需要与他人隔离。能够控制自己的环境(照明、声学-私密房间、姿势-从坐到站、工作地点-人体工学座椅满足长时间工作需要;休闲座椅适合阅读)有助于提高专注力。植入信息和信息公布(在墙上书写或张贴材料等)对学习(被保留的)新信息非常有帮助。随着用户对固定电源的需求越来越少,我们更容易与其他人进行互动,发散思维就在人与人的偶遇中得到了强化。
追求创新,首先要问自己想要解决什么问题。一旦洞察到了这一点,就可以利用办公空间来安排聚焦思维和发散思维之间的节奏(个人专注空间、团队聚焦、协作、放松和充电空间)。创建一个基于价值竞争基础的跨职能部门。这些关键人物会提供很多改变游戏规则的洞察,有助于塑造企业的未来。
当目的、员工和办公空间达成了一致,创新也就不远了。
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(责任编辑:summer)
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